Allgemeine Verwaltung Mürzzuschlag

Mag.^a Alexandra Pogatsch
Stadtamtsdirektorin
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße) Tür-Nr.: 1
T. +43 3852 2555 501 oder Fax +43 3852 2555 599
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Sieglinde PRASSEL
Bürgermeister, Amtsleitung
Rathaus 1.Stock, Tür-Nr.: 6
Telefon-Nr.: 03852 2555 DW 504
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Florian GRAF
Personalmanagement, Recht
Rathaus 1.Stock, Tür-Nr.: 3
T. +43 3852 2555 503
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Oliver KÖNIGSHOFER
IT, Wirtschafts und Projektkoordination
Wiener Straße 9
Rathaus 1.Stock, Tür-Nr.: 6
T. +43 3852 2555 505
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Michael GAMSJAEGER
IT, Wirtschafts und Projektkoordination
Rathaus 1.Stock
T. +43 3852 2555 541
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Thomas MAXA
IT, Wirtschafts und Projektkoordination
Rathaus 1.Stock
T. +43 3852 2555 540
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Gisela WARTENSTEINER-RINNHOFER
Referatsleiterin Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz) Tür-Nr.: 1
T. +43 3852 2555 510
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Evelyn HOCHEGGER
Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz) Tür-Nr.: 1
T. +43 3852 2555 511
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Kerstin PRENNER
Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz) Tür-Nr.: 1
T. +43 3852 2555 512
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Regina KREMLHOFER
Bürgerservice (Staatsbürgerschaft/Standesamt)
Rathaus Ergeschoss (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 514
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Anna BRÜNNER
Bürgerservice (Staatsbürgerschaft/Standesamt)
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz) Tür-Nr.: 1
T. +43 3852 2555 513
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Ilse STREIT
Referatsleiterin Bildung, Jugend und Vereine
Rathaus 1. Stock (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 520
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Nina WINKLER
Bildung, Jugend und Vereine
Rathaus 1. Stock (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 521
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Dem Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und den nachgelagerten Referaten und Verwaltungseinheiten sind folgende Aufgaben zugewiesen:

Amtsleitung

• Leitung des inneren Dienstes
• Organisationsentwicklung
• Aufgabenplanung, -verteilung und -kontrolle
• Fachliche Führung und Anleitung
• Koordination der internen Arbeitsabläufe – Schnittstellenmanagement
• Betreuung Gemeinderat, Stadtrat, Personalkommission
• Begleitung der Ausschüsse
• Informationsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung des Budgetvoranschlages
• Qualitätskontrolle
• Konfliktmanagement
• Beschwerdemanagement
• Erlassung allgemeiner Dienstanweisungen und interner Richtlinien
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit

Sekretariat Bürgermeister und Amtsdirektion

• Assistenzleistungen für den Bürgermeister und die Stadtamtsdirektorin
• Mitwirkung bei der Abwicklung sämtlicher Gemeinderats- und Stadtratssitzungen sowie der gemeinderätlichen Personalkommission
• Ehrungen und Auszeichnungen
• Mitgliedschaften der Stadtgemeinde in Vereinen und sonstigen Verbänden
• Versicherungsangelegenheiten
• Organisation Ersthelferausbildung und Arbeitsmediziner
• Feuerwehrwesen und Rettungseuro
• Katastrophenschutzplan
• Vertrags- und Verordnungssammlung
• zentrale Beschaffung des allgemeinen Bürobedarfs

Referat Personalmanagement, Recht

• Personalentwicklung
• Personalführung
• Personalplanung
• Personalauswahl
• Personalsteuerung
• Personalverwaltung
• Zeiterfassung
• Entgeltmanagement
• Kommunikation mit externer Lohnverrechnung
• allgemeine Rechts- und Vertragsangelegenheiten
• Abwicklung behördlicher Verfahren Straßenpolizei
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Landes- Straßenverwaltungsgesetz
• Mitwirkung an Verfahren Gewerberecht
• Abwicklung behördlicher Verfahren Sanitätspolizei
• Berufungsverfahren AVG, BAO
• Ortspolizeiliche Verordnungen
• Richtlinien

Referat Bürgerservice

• Fund- und Verlustwesens
• Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren, Volksbefragungen, Führung Wählerevidenzen und Sprengelverwaltung
• Amtshilfe für Behörden, Polizei, Gericht und Post
• Amtstafel
• Bürgeranliegen und Beschwerdemanagement
• Meldewesen, Lokales und Zentrales Melderegister, Ergänzungsregister für natürliche Personen (ERnP)
• Erstellung diverser Statistiken
• Strafregisterwesen
• Tierseuchenbekämpfung, Tierseuchenfonds, Falltierentsorgung und Tierkörperbeseitigung
• Privatschadensausweise
• Telefonvermittlung und allgemeine Auskunftserteilung
• Zentrale Anlaufstelle für Bürger und Bürgerberatung
• zentraler Postein- und Postausgang, Postdienst
• Betreuung des Fachausschusses
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Veranstaltungsgesetz
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Leichenbestattungsgesetz
• Standesamt
• Staatsbürgerschaft
• Allgemeine Wohlfahrt, freie Wohlfahrt
• Verordnung mit inhaltlichem Bezug zum Zuständigkeitsbereich

Referat Bildung, Jugend und Vereine

• Kinderbetreuungseinrichtungen
• Pflichtschulen
• Schulbus
• Begleitung von schulischen Projekten
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Schulunterrichtsgesetz
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Kinderbetreuungsgesetz
• Betreuung des gemeinsamen Schulausschusses
• Betreuung des Fachausschusses
• Jugendwohlfahrt
• Kindergemeinderat
• Nachtbus
• Kunst, Kultur
• Allgemeine Vereinsbetreuung und Fördermanagement
• Zivildiener
• Essen auf Rädern
• Stadtbücherei
• Jugendzentrum

Musikschule

Stabstelle IT, Wirtschafts- und Projektkoordination

Der Stabstelle IT, Wirtschafts- und Projektkoordination sind folgende Aufgaben zugewiesen:

• Standortmanagement
• Wirtschaftsförderung
• Abwicklung von Projekten
• Betreuung des Fachausschusses
• Abwicklung von Förderansuchen
• Zivil- und Katastrophenschutz
• Netzwerkadministration und öffentliches WLAN
• Administration der Server und Clientsysteme
• Datensicherung
• Schnittstelle zu Softwareanbietern
• Betreuung sämtlicher Außenstellen
• IT Planung, Beschaffung und Umsetzung inklusiver Weiterentwicklung der Systeme und Applikationen
• Technische Betreuung von Hard- und Software
• Telefonanlage und Mobilgeräte, einschließlich Beschaffung
• Technische Betreuung der Überwachungs-, Zugangs- und Kassensysteme sowie der Parkscheinautomaten einschließlich Beschaffung
• Beratung und Begleitung der Fachbereiche beim IKT-Einsatz zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse
• Homogenisierung der IKT Umgebung
• Risikomanagement sowie Gefährdungsanalysen
• Datenschutz